Check with seller Tuyển nhân viên Công ty Cổ phần Property One làm việc tại Hà Nội cần tuyển gấp Giám Đốc Ban Quản Lý

Tuyển nhân viên Công ty Cổ phần Property One làm việc tại Hà Nội cần tuyển gấp Giám Đốc Ban Quản Lý Tòa Nhà
Mô tả công việc


1. Nhiệm vụ chính
Chịu trách nhiệm điều hành, quản lý hoạt động của tòa nhà văn phòng Thăng Long Tower.
Đảm bảo các hạng mục công việc trong hoạt động quản lý vận hành được tổ chức thực hiện theo kế hoạch, tiến độ và chất lượng theo cam kết và theo quy định của pháp luật trong hoạt động quản lý vận hành tòa nhà;
Đảm bảo hệ thống kỹ thuật hoạt động an toàn, ổn định và liên tục 24/7 và các dịch vụ tiện ích khác theo cam kết;
Quản lý, điều phối, theo dõi và đánh giá nhân sự thuộc định biên của ban quản lý dự án;
Tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai công việc thuộc hoạt động quản lý vận hành dự án;
Quản lý điều phối và chuẩn bị nguồn lực thực hiện công việc theo kế hoạch công việc đã được phê duyệt bao gồm nhân công, máy móc, thiết bị, vật tư;
Quản lý kế hoạch và giám sát triển khai các hạng mục công việc thuộc hoạt động quản lý vận hành tòa nhà bao gồm vận hành kỹ thuật, các dịch vụ tiện ích;
Thực hiện tổng hợp kế hoạch chi, thu của các hợp đồng, dịch vụ của dự án quản lý vận hành
Lập báo cáo các kết quả triển khai công việc quản lý vận hành tại dự án;
Lập báo doanh thu và chi phí của dự án;
Phổ biến, hướng dẫn và đào tạo nhân sự của ban quản lý dự án về các quy định, quy chế nội bộ, văn bản pháp luật liên quan;
Thực hiện công tác đối ngoại của dự án bao gồm quan hệ với chính quyền địa phương, cơ quan quản lý nhà nước, Chủ đầu tư, đối tác/nhà thầu và khách hàng tại dự án
2. Trách nhiệm
Quản lý, chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động trong phạm vi lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, luôn đảm bảo các hoạt động quản lý vận hành tòa nhà được liên tục, ổn định và an toàn; đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện pháp lý và các quy định của cơ quan nhà nước, pháp luật và Chủ đầu tư;
Thực hiện quản lý, phân công, điều phối, mô tả công việc, đánh giá và đề xuất tuyển dụng nhân sự thuộc các bộ phận của ban quản lý tòa nhà bao gồm ban quản lý dự án vận hành; bộ phận vận hành kỹ thuật và bộ phận vệ sinh;
Chủ trì soạn thảo, cập nhật, chỉnh sửa và ký ban hành các quy định, quy trình chuyên môn, nghiệp vụ thực hiện công việc và bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ liên quan tới tất cả các bộ phận và lĩnh vực công việc thuộc hoạt động quản lý vận hành tòa nhà theo quy định pháp luật, quy định công ty và Chủ đầu tư;
Lập kế hoạch và chủ trì tổ chức buổi/khóa hướng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, quy trình thực hiện và các quy định, nội quy của tòa nhà cho nhân sự thuộc BQLTN;
Lập báo cáo về tình hình hoạt động thường xuyên/định kỳ trong phạm vi công việc của hoạt động quản lý vận hành tòa nhà theo quy định của pháp luật, cơ quan nhà nước, Chủ đầu tư và quy định của công ty;
Chủ trì tiếp đón, làm việc thường xuyên/định kỳ/theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước, chính quyền địa phương, Chủ đầu tư và công ty;
Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý là dữ liệu, tài liệu cứng của tòa nhà theo quy định của pháp luật và của Chủ đầu tư;
Tiếp nhận, quản lý và lập báo cáo theo dõi tình trạng của tài sản được bàn giao thường xuyên/định kỳ bao gồm hệ thống cơ điện của tòa nhà, các thiết bị kỹ thuật, hệ thống kết cấu, kiến trúc của tòa nhà và các trang thiết bị khác được bàn giao;
Chủ trì nghiên cứu đề xuất các phương án, giải pháp để tăng chất lượng dịch vụ và hiệu quả trong công việc cũng như đảm bảo an toàn trong hoạt động quản lý vận hành của tòa nhà;
Chủ trì xây dựng và đề xuất phương án chi tiết về khối lượng, chất lượng, quy trình thực hiện, tiêu chuẩn nghiệm thu và các nội dung khác liên quan tới các dịch vụ tiện ích và nhà thầu thuê ngoài ký trực tiếp với Chủ đầu tư.
Tiến hành nghiệm thu và lập báo cáo kết quả hoàn thành công việc của các bộ phận hàng ngày/tuần/tháng/quý/năm để chia sẻ thông tin và báo cáo Chủ đầu tư cũng như các phòng ban chuyên môn của công ty;
Lập báo cáo theo dõi, quản lý nhân sự triển khai công việc của các bộ phận thuộc ban quản lý tòa nhà;
Lập báo cáo quản lý sử dụng vật tư, trang thiết bị, máy móc, công cụ, dụng cụ của các bộ phận thuộc ban quản lý tòa nhà
Lập báo cáo theo dõi, quản lý doanh thu triển khai các dịch vụ/hoạt động liên quan tới dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà;
Lập báo cáo theo dõi, quản lý chi phí liên quan tới các dịch vụ/hoạt động thuộc dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà;
Báo cáo kế hoạch, đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh liên quan tới hoạt động quản lý vận hành tòa nhà để trình Chủ đầu tư phê duyệt
Tổ chức lưu trữ bản cứng và file mềm hồ sơ pháp lý của dự án, hồ sơ, tài liệu, hướng dẫn vận hành kỹ thuật và các hồ sơ, tài liệu khác theo quy định của pháp luật trong lĩnh vực quản lý vận hành dự án
Chịu trách nhiệm cá nhân trước ban lãnh đạo công ty về các nội dung đã được giao và ủy quyền thực hiện
Chịu trách nhiệm pháp lý về các nội dung đã được ủy quyền và trong phạm vi trách nhiệm liên quan tới hoạt động quản lý vận hành tòa nhà theo quy định của pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
3. QUYỀN HẠN
Được Chủ đầu tư tiếp nhận và bổ nhiệm làm Giám đốc ban quản lý tòa nhà;
Được Chủ đầu tư bổ nhiệm làm Trưởng ban-Ban chỉ huy phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ của tòa nhà;
Được Chủ đầu tư ủy quyền thay mặt Chủ đầu tư ký các biên bản làm việc, báo cáo hoạt động gửi các cơ quan quản lý nhà nước liên quan tới hoạt động quản lý vận hành tòa nhà, chi tiết nội dung ủy quyền theo giấy ủy quyền của Chủ đầu tư ban hành;
Phê duyệt và quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ của tòa nhà;
Soạn thảo, trình Chủ đầu tư phê duyệt và ký ban hành các quy định, nội quy, quy trình nghiệp vụ trong phạm vi hoạt động quản lý vận hành tòa nhà;
Soạn thảo và ký ban hành các văn bản hành chính, biên bản làm việc và các giấy tờ khác trong phạm vi hoạt động quản lý vận hành tòa nhà;
Được công ty ủy quyền ký văn bản, giấy tờ, biên bản làm việc, biên bản phạt, các văn bản yêu cầu gửi tới các nhà thầu cung cấp dịch vụ tiện ích và nhà thầu cung cấp dịch vụ khác trong phạm vi hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà;
Thay mặt Công ty ký biên bản nghiệm thu khối lượng công việc thực hiện hàng tuần/tháng trong phạm vi hợp đồng dịch vụ đã ký với Chủ đầu tư;
Lập kế hoạch và báo cáo hoạt động quản lý vận hành tòa nhà thường xuyên/định kỳ/phát sinh theo quy định và yêu cầu của Chủ đầu tư;
Ký phê duyệt phương án sửa chữa, cải tạo, thi công nội thất văn phòng của khách hàng thuê văn phòng, phòng trạm, không gian dịch vụ tiện ích... tại tòa nhà theo đúng quy định về an toàn chịu lực, pccc, an toàn điện và các vấn đề liên quan của pháp luật và của tòa nhà; ký biên bản nghiệm thu và các văn bản giấy tờ liên quan tới nội dung tại mục này khi được Chủ đầu tư ủy quyền.
Ký ban hành bảng mô tả công việc của các vị trí thuộc nhân sự của ban quản lý tòa nhà sau khi được Công ty phê duyệt;
Ký báo cáo đánh giá, nhận xét, đề xuất các nội dung liên quan tới nhân sự thuộc ban quản lý tòa nhà;
Ký bảng kế hoạch phân công nhân sự thực hiện công việc, lịch trực hàng ngày/tuần/tháng và ký bảng chấm công hàng ngày/tuần/tháng của các bộ phận, nhân sự thuộc biên chế của ban quản lý tòa nhà;
Ký phê duyệt bảng kế hoạch làm việc ngoài giờ và bảng xác nhận chấm công ngoài giờ của nhân sự thuộc các bộ phận của ban quản lý tòa nhà. Bảng chấm công công việc ngoài giờ này nằm trong phạm vi hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành đã ký với Chủ đầu tư, đối với bảng chấm công ngoài giờ phát sinh khác thì phải thuộc kế hoạch, phương án thực hiện công việc đề xuất đã được cấp trên phê duyệt;
Ký các hồ sơ giấy tờ, biên bản nghiệm thu và các giấy tờ liên quan khác của các đơn vị cung cấp hàng hóa trong phạm vi hợp đồng nhà thầu đã ký với Công ty.




Yêu cầu ứng viên


Kiến thức yêu cầu:
Am hiểu quy định pháp luật hiện hành trong các lĩnh vực gồm quản lý vận hành tòa nhà, quản lý chất lượng dịch vụ, PCCC, môi trường, thang máy, điện nặng, điện nhẹ...
Có khả năng xây dựng chiến lược kinh doanh theo lĩnh vực được giao;
Kỹ năng yêu cầu:
Có kinh nghiệm xây dựng chiến lược kinh doanh;
Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đánh giá, đề xuất;
Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo;
Kỹ năng giao tiếp, quan hệ công chúng tốt;
Kỹ năng về quản trị nguồn lực
Kỹ năng về hoạch định và tổ chức công việc;
Kỹ năng về xử lý tình huống;
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Có khả năng sử dụng google document, google sheet...
Yêu cầu kinh nghiệm:
Ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực: Quản lý vận hành tòa nhà, quản lý chất lượng dịch vụ.
Có kinh nghiệm ứng dụng số hóa vào hoạt động quản trị và điều hành;
Yêu cầu phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn trọng;
Say mê nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao;
Chịu được áp lực công việc;
Chủ động, sáng tạo trong công việc;
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Yêu cầu về sức khỏe, giới tính:
Sức khỏe tốt.
Giới tính: không đặt ra
Ngoại hình: không có bất thường về ngoại hình.
Trình độ đào tạo, bằng cấp, chứng chỉ:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại, luật, kỹ thuật...;
Chứng chỉ quản lý vận hành nhà chung cư
Chứng chỉ phòng cháy chữa cháy
Chứng chỉ cứu hộ cứu nạn.




Quyền lợi


Laptop/máy tính bàn công ty cung cấp
Chế độ thu nhập tháng: Theo thỏa thuận
Chế độ BHXH: Theo quy định của nhà nước
Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép: Theo quy định của nhà nước.
Chính sách phúc lợi theo quy định của công ty




Địa điểm làm việc


- Hà Nội: 98A Nguỵ Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội, Thanh Xuân




Thời gian làm việc


Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)




Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm
Ứng tuyển
ngay dưới đây.
Tags:#việc làm Công ty Cổ phần Property One, @tuyển_nhân_viên Hà Nội, tuyển dụng Quản lý tòa nhà

Contact seller Share

Comments