Check with seller Tuyển nhân viên Công ty TNHH MTV Chế Tác và Kinh Doanh Trang Sức PNJ làm việc tại Hồ Chí Minh cần tu

Tuyển nhân viên Công ty TNHH MTV Chế Tác và Kinh Doanh Trang Sức PNJ làm việc tại Hồ Chí Minh cần tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính
Mô tả công việc


1. Giám sát công tác hành chính - Kiểm soát ngân sách hành chính PNJP và theo dõi báo cáo các tiến độ công việc theo file date của bộ phận.
- Giám sát việc đặt hàng và lập kế hoạch cấp phát đồng phục PNJP.
- Xây dựng các thủ tục, quy định liên quan đến việc quản trị hành chính trong phạm vi được phân công.
- Kiểm tra công tác chuẩn bị phòng họp: book phòng, cafe, trái cây, bánh kẹo, trà nước,...cho nhu cầu đào tạo, tiếp khách, hội họp theo đề xuất hoặc chủ trương được duyệt.
- Kiểm soát nhu cầu văn phòng phẩm hàng tháng của các khu vực sản xuất và phòng ban theo định mức ban hành.
- Xây dựng các thủ tục, quy định liên quan đến việc quản trị hành chính.
- Giám sát việc mua sắm trang bị tài sản, CCDC, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, chi phí khác: xăng, điện, nước SX và tiêu dùng.
- Kiểm tra định mức và cung cấp xăng phục vụ sản xuất, phục vụ xe ô tô Công ty.
- Soạn thảo công văn, ban hành và lưu trữ.
- Quản lý, sắp xếp lịch họp.
- Cung cấp suất ăn: trưa, giãn ca, lệch ca,...
- Cung cấp các dịch vụ: Vé máy bay, visa, khách sạn, tổ chức event,...
- Theo dõi và thanh toán các chi phí: điện, nước, điện thoại,...
- Quản lý tài xế, điều phối xe, thẻ taxi. Điều phối và kiểm tra/kiểm soát việc bảo trì, bảo dưỡng xe.
2. Kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài sản.
- Theo dõi, kiểm tra tài sản hư hỏng khi có đề xuất xin thay để có hướng xử lý hoặc hỗ trợ.
- Thực hiện việc thanh lý tài sản khi tài sản không còn nhu cầu sử dụng theo quy định công ty
- Giám sát kế hoạch phòng ngừa, khắc phục, theo dõi sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn.
- Phối hợp với Công đoàn, bộ phận y tế kiểm tra cơm và đánh giá nhà thầu.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện hợp đồng, đối chiếu và đề nghị thanh toán theo thực tế.
3. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên




Yêu cầu ứng viên


- Bằng cấp: Tốt nghiệp ĐH trở lên
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc
- Chịu áp lực công việc
- Vi tính văn phòng thành thạo




Quyền lợi


- Lương tháng 13 và thưởng thành tích
- Thưởng dịp lễ Tết, thưởng các ngày Lễ đặc biệt
- Chính sách cơm trưa
- Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp
- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- 12 ngày phép/ năm
- Các hoạt động tập thể và công đoàn




Địa điểm làm việc


- Hồ Chí Minh: Số 23 đường số 14, P5, Gò Vấp, Gò Vấp




Thời gian làm việc


Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:45)




Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm
Ứng tuyển
ngay dưới đây.
Tags:#việc làm Công ty TNHH MTV Chế Tác và Kinh Doanh Trang Sức PNJ, @tuyển_nhân_viên Hồ Chí Minh, tuyển dụng Hành chính tổng hợp

Contact seller Share

Comments