Check with seller Tuyển dụng Hồ Chí Minh CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ĐIỆN TOÁN BÁCH KHOA cần tuyển

[Tuyển dụng Hồ Chí Minh] CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ĐIỆN TOÁN BÁCH KHOA cần tuyển Chi tiết công việc

Giới thiệu công ty



Thu nhập:
Trên 10 triệu
Loại hình:
Toàn thời gian





Chức vụ:
Nhân viên
Mô tả công việc
1. Công tác thư ký
Sắp xếp nội bộ cuộc họp và với đối tác. Tiếp đón những khách, đối tác của công ty
Hỗ trợ xử lý những tài liệu như: in ấn, trình ký, đóng dấu, quản lý văn thư gửi nhận, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các bộ phận khác gửi yêu cầu.
Lưu trữ và chuẩn bị tài liệu khi có sự kiện hoặc các cuộc họp quan trọng.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
2. Quản lý giấy tờ, hồ sơ
Tiếp nhận và phân loại hồ sơ, giấy tờ, công văn từ các bộ phận và chuyển đến bộ phận có thẩm quyền để kiểm duyệt.
Hỗ trợ công tác ban hành các quyết định hoặc văn bản theo sự phân công của ban
Giám đốc
/quản lý.
Sắp xếp, lưu trữ không gian hồ sơ của công ty.
Xây dựng các biểu mẫu chung cho các quy trình quản lý văn bản của công ty.
3. Lên bảng lương mỗi tháng
Theo dõi bảng chấm công của các nhân viên trong công ty hàng tháng và xử lý ngay những trường hợp sai sót. Tổng hợp bảng chấm công rồi lên bảng lương vào cuối tháng để tính công cho nhân viên.
Kết hợp với bộ phận kế toán để làm bảng lương theo quy định.
4. Quản lý trang thiết bị, tài sản
Thường xuyên kiểm soát, kiểm kê những tài sản chung của công ty.
Lên kế hoạch và bảo trì những trang thiết bị cũ hay bị hư hỏng.
Đồng thời cũng cần thường xuyên theo dõi tình trạng hoặc thay mới các trang thiết bị để đảm bảo cho hoạt động của công ty.
5. Công tác nhân sự
Xây dựng các nội quy liên quan đến việc quản lý nội quy chung của công ty và nhân sự và đảm bảo nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.
Quản lý số lượng nhân viên nội bộ, thường xuyên trao đổi các tình huống liên quan đến nhân sự khi cần thiết.
Xây dựng môi trường làm việc đảm bảo chất lượng và mang đến nhiều không gian thoải mái cho người lao động.
Tìm kiếm, lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấn ứng viên tiềm năng cho các vị trí trống theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty
Đào tạo, đánh giá, khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
Phối hợp tổ chức hoạt động của công ty như sự kiện, company trip, team building, đồng phục, các kỹ yếu phẩm trong việc xây dựng thương hiệu công ty...
Hỗ trợ cung cấp hình ảnh các hoạt động của công ty cho team truyền thông trong việc xây dựng các content.
6.
Quản lý tài chính
Lên kế hoạch và lập báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi lên quản lý.
Đặt văn phòng phẩm, thiết bị làm việc và vật tư cần thiết được gửi đề xuất từ các phòng ban.
Tổng hợp các hóa đơn gửi kế toán.
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Cao Đẳng trở lên.
Kỹ năng lập báo cáo bên các khoản chi và trả
Kỹ năng quản lý thời gian và cẩn thận trong công việc.
Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
Sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng cơ bản
Bảo mật thông tin tốt và có khả năng thực hiện nhiều việc bao quát
Kỹ năng ngoại ngữ
Quyền lợi
Đánh giá tăng lương mỗi năm một lần. Mức tăng lương tối đa là 15%.
Được hưởng lương tháng 13 + lương hiệu suất.
Nhân viên được khám sức khỏe định kì 1 lần/năm.
Hàng tháng công ty có tổ chức các sự kiện/ party. Tổ chức du lịch ít nhất một lần trong năm.
Hằng năm có 12 ngày nghỉ phép được hưởng lương; thêm 01 ngày nghỉ phép mỗi 05 năm làm việc.
Được tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Bộ Lao Động.
Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và nhiệt huyết.
Văn hóa cởi mở và trung thực, nơi mọi người được đánh giá cao, đối xử công bằng và tin cậy lẫn nhau.
Có cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 437/16 Hoàng Văn Thụ, phường 4, Tân Bình
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:30)
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng: 9h-12h; Chiều 13h30-17h30)
Thông tin chung
Thu nhập: Trên 10 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút
Ứng tuyển
bên dưới:
Tags:Tuyển dụng Hồ Chí Minh, việc làm Hồ Chí Minh, CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ĐIỆN TOÁN BÁCH KHOA tuyển nhân viên

Contact seller Share

Comments