Check with seller Tuyển dụng Hồ Chí Minh CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP NGHI SƠN (NIS) cần tuyển

[Tuyển dụng Hồ Chí Minh] CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP NGHI SƠN (NIS) cần tuyển Chi tiết công việc

Giới thiệu công ty



Thu nhập:
Thoả thuận
Loại hình:
Toàn thời gian





Chức vụ:
Nhân viên





Kinh nghiệm:
4 năm
xuất nhập khẩu
Mô tả công việc
1. Thực hiện các thủ tục mua hàng và hồ sơ thanh toán cho NCC theo đúng quy trình, quy định và chính xác căn cứ thông tin tiếp nhận:
Tiếp nhận và tìm hiểu rõ yêu cầu mua [Bảng KHCV, PR, đề xuất].
Liên hệ, trao đổi với các BPSD hoặc phòng/ban chức năng để được hỗ trợ làm rõ yêu cầu HHDV [nếu có];
Phân loại HHDV cần mua để có phương án mua đúng từ đầu và hiệu quả: Tìm kiếm nguồn hàng, tìm kiếm NCC nếu là HHDV phát sinh mới; Hoặc nhận báo giá, kiểm ra và lập bảng so sánh giá, đề xuất mua nếu là HHDV mua lặp lại hoặc đã có NCC truyền thống;
Đám phán giá với các NCC để có giá mua và điều kiện mua tốt nhất; Lập, trình duyệt các chứng từ mua hàng và trình cấp quản lý [Bảng so sánh giá, đề xuất, hợp đồng......];
Thực hiện các chứng từ mua trên BPM; Gửi Hợp đồng cho NCC và theo dõi nhận lại hồ sơ có xác nhận của NCC;
Kịp thời gửi thông tin đến các bên liên quan để phối hợp công việc [BPSD, kho hàng, phòng/ban chức năng v....]: Gửi Thông báo lệnh mua hàng cho NM, hợp đồng, PO, đề xuất ....
Theo dõi tiến độ
giao hàng
của NCC, đôn đốc khi cần và phối hợp với BPSD, kho hàng kiểm tra hàng về, kết quả
giao nhận
hàng thực tế;
Cập nhật thông tin hàng hóa và các vấn đề phát sinh, báo cáo kết quả thực hiện PO kịp thời, đầy đủ, chính xác cho các cấp quản lý.
2. Giải quyết Than phiền/ Khiếu nại NCC/ Đánh giá NCC:
Dự phòng rủi ro khi nhận báo giá, đám phán mua HHDV với NCC;
Tìm hiểu rõ chính sách bảo hàng/ đổi trả hàng v.v...; Tiếp nhận than phiền/ khiếu nại của BPSD chuyển NCC kịp thời; Theo dõi quá trình thực hiện của NCC, đôn đốc, can thiệp kịp thời khi cần để bảo đảm NCC phải thực hiện đúng trách nhiệm họ đã cam kết;
Ghi nhận kết quả giao nhận HHDV của NCC từng lần; chủ động thu thập y kiến đóng góp của BPSD để có cơ sở đánh giá NCC, tìm cơ hội cải tiến công việc;
Yêu cầu, giám sát NCC cải thiện tình trạng giao hàng đúng số lượng, đúng thời gian và giải quyết triệt để sự cố chất lượng.
3. Thực hiện hồ sơ thanh toán cho NCC:
Nhận, kiểm tra đối chiếu chứng từ mua với BPSD và NCC; Bảo đảm tính chính xác của chứng từ trước khi hạch toán thông tin lên BPM;
Lập hồ sơ thanh toán đúng, đủ theo quy định, rõ ràng và minh bạch và trình duyệt đúng hạn, không chậm trễ;
Gửi HSTT file cứng đến PKT và giải thích rõ khi có yêu cầu;
Kiểm tra tiến độ thanh toán cho NCC, báo cáo cấp quản lý ngay khi được yêu cầu hoặc giải đáp các thắc mắc của NCC [nếu có].
4. Quản lý thông tin mua hàng và thanh toán. Thực hiện báo cáo:
Nhận định rõ vấn đề trong công việc, nỗ lực thực hiện và phải báo cáo kịp thời, rõ ràng lên cấp quản lý để được hỗ trợ xử lý các vướng mắc, phát sinh để bảo đảm hiệu quả công việc cá nhân và của MHN;
Chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ mua file cứng và file mềm đúng quy định và đầy đủ; sắp xếp hồ sơ lưu khoa học giúp dễ truy tìm, tham khảo ngay khi cần;
Lập báo cáo theo form mẫu, theo định kỳ hoặc ngay khi được yệu cầu để
phục vụ
công việc của MHN VASG.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng. Kinh tế và các chuyên ngành liên quan
Sử dụng tốt về Word, Excel và các phần mềm phục vụ công việc, ưu tiên đã từng sử dụng SAP
Có kinh nghiệm trên 4 năm vị trí tương đương, ưu tiên công ty sản xuất
Có kỹ năng giao tiếp tốt.
Sử dụng tiếng anh khá tốt là lợi thế
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết
Quyền lợi
+ Được hưởng toàn bộ các quyền lợi BHXH theo Luật lao động
+ Phụ cấp tiền cơm 28.000đ/ngày
+ Được đào tạo hội nhập, đào tạo kiến thức chuyên môn ,...
+ Chế độ lương thưởng, Lễ, Tết hấp dẫn
+ Tham gia hoạt động Teambuilding
+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 193 Đinh Tiên Hoàng, P ĐaKao, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc: T2 -T6, 08H00 - 12H00, 13H00 - 17H00, sáng T7: WFH
Thông tin chung
Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút
Ứng tuyển
bên dưới:
Tags:Tuyển dụng Hồ Chí Minh, việc làm Hồ Chí Minh, CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP NGHI SƠN (NIS) tuyển nhân viên

Contact seller Share

Comments