Chào bạn,
Về câu hỏi “Giám đốc có được làm kế toán trưởng trong doanh nghiệp nhỏ không?”, câu trả lời là
có thể, nhưng cần xem xét một số điều kiện và quy định cụ thể
.
Trong bối cảnh doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một cá nhân làm chủ, việc kiêm nhiệm chức danh Giám đốc và Kế toán trưởng là một tình huống phổ biến để tối ưu chi phí và đơn giản hóa bộ máy quản lý.
Tuy nhiên, theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan, không phải ai là Giám đốc cũng đương nhiên được làm Kế toán trưởng. Cần phải xem xét các yếu tố sau:
1. Điều kiện để được bổ nhiệm làm Kế toán trưởng:
Người được bổ nhiệm làm Kế toán trưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện được quy định tại Điều 54 của Luật Kế toán 2015 và Điều 21 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP, bao gồm:
Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.
Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán.
Cụ thể, phải có một trong các điều kiện sau:
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên.
Có kinh nghiệm thực tế về kế toán.
Cụ thể:
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công việc kế toán đối với người có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm công việc kế toán đối với người có bằng tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
Không thuộc các đối tượng không được làm kế toán
được quy định tại Điều 52 của Luật Kế toán (ví dụ: người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).
2. Trường hợp Giám đốc không đáp ứng đủ điều kiện:
Nếu Giám đốc không đáp ứng đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp cần phải thuê một người khác có đủ trình độ và kinh nghiệm để đảm nhiệm chức danh Kế toán trưởng.
3. Ưu điểm và nhược điểm của việc Giám đốc kiêm nhiệm Kế toán trưởng:
Ưu điểm:
Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự.
Nắm bắt thông tin tài chính nhanh chóng và trực tiếp, hỗ trợ ra quyết định kịp thời.
Đơn giản hóa quy trình quản lý.
Nhược điểm:
Áp lực công việc lớn, có thể dẫn đến sai sót.
Có thể phát sinh xung đột lợi ích giữa vai trò quản lý và vai trò kiểm soát tài chính.
Đòi hỏi Giám đốc phải có kiến thức sâu rộng về cả quản trị kinh doanh và kế toán.
Lời khuyên cho ứng viên:
Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí Kế toán tại một doanh nghiệp nhỏ, hãy tìm hiểu kỹ về cơ cấu tổ chức và quy trình hoạt động của bộ phận kế toán. Trao đổi thẳng thắn với nhà tuyển dụng về việc ai sẽ là người chịu trách nhiệm chính về công tác kế toán (Kế toán trưởng) và đảm bảo rằng người đó đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp Giám đốc kiêm nhiệm Kế toán trưởng, bạn cần xác định rõ vai trò và trách nhiệm của mình, đồng thời xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt với Giám đốc để đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công trong công việc!