Chương trình tư vấn việc làm kinh tế kỹ thuật kính chào các cô chú anh chị, Hôm nay chuyên gia tuyển dụng ktkt Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán trưởng mà bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Hãy nhớ rằng đây là mẫu chung, bạn cần điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————-
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Số:
[Số biên bản, ví dụ: 01/BBBG-KT]
Địa điểm:
[Địa chỉ trụ sở công ty]
Thời gian:
[Ngày] tháng [tháng] năm [năm]
I. THÀNH PHẦN THAM GIA
BÊN BÀN GIAO:
[Tên chủ doanh nghiệp]
Chức vụ: Chủ Doanh nghiệp
(Đồng thời là Kế toán trưởng cũ)
BÊN NHẬN BÀN GIAO:
[Tên người nhận bàn giao]
Chức vụ: Kế toán trưởng
ĐẠI DIỆN CHỨNG KIẾN:
(Nếu có, ghi rõ họ tên, chức vụ)
II. NỘI DUNG BÀN GIAO
1. Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc/sao y công chứng)
Điều lệ công ty (bản gốc)
Các giấy phép hoạt động khác (nếu có)
Sổ đăng ký thành viên/cổ đông (nếu có)
2. Hệ thống kế toán:
Phần mềm kế toán đang sử dụng (tên phần mềm, phiên bản, tài khoản đăng nhập, hướng dẫn sử dụng cơ bản)
Hình thức kế toán áp dụng (nhật ký chung, nhật ký chứng từ,…)
Chế độ kế toán áp dụng (Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Quy chế tài chính, quy chế quản lý nội bộ (nếu có)
3. Sổ sách kế toán:
Sổ nhật ký chung/sổ cái
Sổ chi tiết các tài khoản (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu, phải trả, hàng tồn kho, tài sản cố định,…)
Các sổ sách, báo cáo khác theo quy định
Bảng cân đối số phát sinh tài khoản
4. Báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính năm [năm] đã nộp (bản sao có xác nhận của doanh nghiệp)
Báo cáo tài chính quý/tháng gần nhất (bản in)
Tình hình nộp thuế (GTGT, TNDN, TNCN,…) đến thời điểm bàn giao
5. Hồ sơ thuế:
Tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN,…
Thông báo nộp thuế
Các quyết định hoàn thuế, miễn giảm thuế (nếu có)
Hồ sơ quyết toán thuế
6. Hồ sơ ngân hàng:
Thông tin tài khoản ngân hàng (số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh)
Sổ phụ ngân hàng
Các hồ sơ giao dịch với ngân hàng (hợp đồng tín dụng, bảo lãnh,…)
Chữ ký số (token)
7. Hồ sơ công nợ:
Danh sách công nợ phải thu, phải trả chi tiết theo từng khách hàng, nhà cung cấp
Hợp đồng kinh tế, hóa đơn, chứng từ liên quan đến công nợ
8. Hàng tồn kho:
Danh sách hàng tồn kho (số lượng, giá trị)
Thủ tục kiểm kê hàng tồn kho gần nhất
9. Tài sản cố định:
Danh sách tài sản cố định (nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế, giá trị còn lại)
Hồ sơ khấu hao tài sản cố định
10.
Các công việc dở dang:
(Liệt kê chi tiết các công việc đang thực hiện, thời hạn hoàn thành, người chịu trách nhiệm tiếp theo)
11.
Các vấn đề tồn đọng:
(Nếu có, ghi rõ các vấn đề tồn đọng, nguyên nhân, hướng giải quyết)
12.
Mật khẩu và thông tin truy cập:
(Phần mềm kế toán, tài khoản ngân hàng trực tuyến, chữ ký số,…)
III. CAM KẾT
Bên bàn giao cam kết đã bàn giao đầy đủ, trung thực các nội dung trên.
Bên nhận bàn giao cam kết tiếp nhận và chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được bàn giao kể từ ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].
IV. KẾT LUẬN
Biên bản được lập thành [số lượng] bản, mỗi bên giữ [số lượng] bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
BÊN BÀN GIAO
|
BÊN NHẬN BÀN GIAO
|
ĐẠI DIỆN CHỨNG KIẾN
(nếu có) |
| :————————- | :————————- | :—————————– |
| (Ký và ghi rõ họ tên) | (Ký và ghi rõ họ tên) | (Ký và ghi rõ họ tên) |
| | | |
| | | |
Lưu ý quan trọng:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Bên nhận bàn giao cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các hồ sơ, sổ sách, chứng từ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Lập danh mục chi tiết:
Càng chi tiết càng tốt. Điều này giúp tránh các tranh chấp sau này.
Chụp ảnh/scan:
Chụp ảnh hoặc scan các tài liệu quan trọng để lưu trữ.
Thay đổi mật khẩu:
Thay đổi tất cả mật khẩu liên quan đến công việc kế toán ngay sau khi bàn giao.
Thông báo cho các bên liên quan:
Thông báo cho ngân hàng, cơ quan thuế, và các đối tác khác về việc thay đổi kế toán trưởng.
Thời gian chuyển giao:
Dành thời gian đủ để người mới làm quen với công việc.
Chúc bạn bàn giao công việc thành công!