Chào bạn, để soạn thảo mẫu ủy quyền kế toán trưởng cho kế toán viên trong trường hợp chủ doanh nghiệp nhỏ đồng thời là người đại diện pháp luật, bạn có thể tham khảo mẫu sau. Lưu ý rằng đây chỉ là mẫu tham khảo, bạn nên điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
V/v: Ủy quyền thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Kế toán trưởng
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số [Số Luật] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm];
Căn cứ Luật Kế toán số [Số Luật] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm];
Căn cứ Nghị định số [Số Nghị định] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán;
Căn cứ Điều lệ Công ty [Tên công ty];
Xét nhu cầu thực tế của Công ty.
Tôi/Chúng tôi là:
Bên ủy quyền (Bên A):
Ông/Bà: [Họ và tên của Chủ doanh nghiệp/Người đại diện pháp luật]
Chức vụ: [Chức vụ của Chủ doanh nghiệp/Người đại diện pháp luật]
CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD] do [Nơi cấp] cấp ngày [Ngày cấp]
Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú]
Là người đại diện theo pháp luật của Công ty [Tên công ty]
Mã số doanh nghiệp: [Mã số doanh nghiệp]
Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ trụ sở chính]
Bên được ủy quyền (Bên B):
Ông/Bà: [Họ và tên của Kế toán viên]
Chức vụ: Kế toán viên
CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD] do [Nơi cấp] cấp ngày [Ngày cấp]
Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú]
Điều 1: Nội dung ủy quyền
Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện toàn bộ các chức năng, nhiệm vụ của Kế toán trưởng theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản pháp luật có liên quan, bao gồm nhưng không giới hạn:
1. Tổ chức, điều hành và kiểm soát công tác kế toán của Công ty theo đúng quy định của pháp luật.
2. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bên A về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của các thông tin, số liệu kế toán.
3. Lập và trình bày các báo cáo tài chính theo quy định.
4. Quản lý, sử dụng và bảo quản các chứng từ, sổ sách kế toán.
5. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định về tài chính, kế toán của Công ty.
6. Phân tích tình hình tài chính, tham mưu cho Bên A các giải pháp quản lý tài chính hiệu quả.
7. Thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu của Bên A.
Điều 2: Phạm vi ủy quyền
1. Bên B được quyền thay mặt Bên A ký các chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các văn bản khác liên quan đến công tác kế toán của Công ty.
2. Bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bên A về các hành vi, quyết định của mình trong phạm vi được ủy quyền.
Điều 3: Thời hạn ủy quyền
Thời hạn ủy quyền là [Số] năm, kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] đến ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của các bên
1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A:
Có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện ủy quyền của Bên B.
Có quyền yêu cầu Bên B báo cáo về tình hình thực hiện công tác kế toán.
Cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, tài liệu cần thiết cho Bên B để thực hiện công việc được ủy quyền.
Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trong việc quản lý tài chính, kế toán của Công ty.
2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B:
Có quyền yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hiện công việc được ủy quyền.
Thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung được ủy quyền.
Báo cáo kịp thời cho Bên A về các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc được ủy quyền.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Bên A về các hành vi, quyết định của mình trong phạm vi được ủy quyền.
Điều 5: Điều khoản chung
1. Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Việc sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt Giấy ủy quyền này phải được lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, hai bên sẽ cùng nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác và tôn trọng lẫn nhau.
4. Giấy ủy quyền này được lập thành [Số] bản, mỗi bên giữ [Số] bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Bên ủy quyền (Bên A)
*(Ký và ghi rõ họ tên)*
Bên được ủy quyền (Bên B)
*(Ký và ghi rõ họ tên)*
Lưu ý:
Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào các chỗ trống trong mẫu.
Bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý để đảm bảo giấy ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Bạn cần thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi kế toán trưởng theo quy định.
Đảm bảo rằng người được ủy quyền (Kế toán viên) đáp ứng đủ các tiêu chuẩn, điều kiện của Kế toán trưởng theo quy định của Luật Kế toán.
Chúc bạn thành công!